COMPLIANCE BELEID – GREEN HARDERWIJK

Versie 2026 – geldend voor alle bedrijfsonderdelen: Offices, Business Center, Food & Events, Theater, Studio en StartHub.

1. Inleiding

GREEN Harderwijk werkt als impactgedreven organisatie met een sterke focus op transparantie, integriteit en duurzame waardecreatie. Ons compliance beleid beschrijft hoe wij voldoen aan wet- en regelgeving, hoe wij risico’s beheersen en hoe wij waarborgen dat onze activiteiten sociaal, ecologisch en economisch verantwoord worden uitgevoerd.

Dit document geldt voor alle medewerkers, freelancers, leveranciers, huurders en partners die binnen of namens GREEN opereren.

2. Governance & Verantwoordelijkheden

2.1 Bestuur en eigendom

GREEN Harderwijk BV is centraal georganiseerd met duidelijke verantwoordelijkheden op het gebied van:

• compliance & integriteit
• AVG & privacy
• duurzaamheid & B Corp-standaarden
• veiligheid, gezondheid en arbeidsomstandigheden
• ethische bedrijfsvoering

De eindverantwoordelijkheid ligt bij de directie.

2.2 Interne verantwoordelijkheden

• Compliance Officer: bewaakt naleving van dit beleid en voert jaarlijkse reviews uit.
• Teamleads: verantwoordelijk voor naleving binnen hun domein (theater, events, studio, offices).
• Freelancers & leveranciers: verplicht dit beleid te respecteren en te ondertekenen waar vereist.

3. Wettelijke en ethische naleving

3.1 Algemene wetgeving

GREEN voldoet aan alle toepasselijke Nederlandse en EU-regels op het gebied van:

• ondernemingsrecht
• arbeidswetgeving
• veiligheid (Arbowet)
• privacy (AVG/GDPR)
• consumentenrecht
• fiscale wetgeving
• milieuwetgeving

3.2 Ethische bedrijfsvoering

Wij tolereren geen:

• corruptie
• belangenverstrengeling
• fraude of misleiding
• schending van mensenrechten
• discriminatie of intimidatie
• politiek ongewenste beïnvloeding

Aanbiedingen van voordelen (giften, diensten, relaties) worden niet geaccepteerd tenzij transparant en proportioneel.

4. AVG & Privacybeleid

GREEN verwerkt persoonsgegevens uitsluitend wanneer nodig voor dienstverlening, veiligheid, verhuur, marketing of wettelijke verplichtingen.

Wij garanderen:

• minimale dataverwerking
• geen verkoop of handel in persoonsgegevens
• versleutelde opslag van gevoelige data
• bewaartermijnen conform regelgeving
• verwerkersovereenkomsten met externe partijen
• duidelijk opt-in beleid voor marketingcommunicatie

Beveiliging is geregeld via:

• MFA-authenticatie
• logging en monitoring
• periodieke datacontrole
• beperking van toegangsrechten

5. Veiligheid, Gezondheid & Toegankelijkheid

Wij zorgen voor:

• brandveiligheidsmaatregelen in het hele gebouw
• jaarlijkse keuringen van installaties en apparatuur
• duidelijke BHV-structuur en regelmatig getrainde medewerkers
• veilige werkplekken en ARBO-conforme voorzieningen
• maximale toegankelijkheid voor bezoekers met beperkingen
• voedselveiligheid binnen Food & Events (HACCP-richtlijnen)

6. Duurzaamheid & ESG-criteria

Duurzaamheid is een integraal onderdeel van onze bedrijfsvoering. GREEN committeert zich aan:

6.1 Klimaat & Energie

• 100% groene stroom (eigen PV als basis)
• minimaliseren van energiegebruik in studio, theater, kantoren
• verlagen van warmtevraag via isolatie en slimme systemen

6.2 Afval & Circulariteit

• actief reduceren van afvalstromen
• maximale scheiding
• vermijden van single-use plastics (tenzij wettelijk noodzakelijk)
• selectie van leveranciers op circulariteit en hergebruik

6.3 Inkoop

Leveranciers worden beoordeeld op:

• duurzaamheid
• eerlijk werk
• transparantie
• veiligheid in de keten
• vestiging binnen non-sanctiegebieden

7. Freelancers & Arbeidsvoorwaarden

Hoewel GREEN geen gig-platform is, werken wij intensief met zelfstandige professionals. Wij garanderen:

• eerlijke, vooraf overeengekomen tarieven
• geen exclusiviteitsverplichtingen
• geen afhankelijkheidsrelaties
• veilige werkomstandigheden
• respect voor autonomie
• transparante communicatie over opdrachten

Ons beleid is gebaseerd op de richtlijnen voor eerlijk werk en zelfstandige professionals.

8. Sociale Veiligheid & Inclusie

GREEN streeft naar een inclusieve werk- en communityomgeving. Wij hanteren:

• nultolerantie voor discriminatie
• duidelijke meldprocedures
• vertrouwenspersoon
• veilige ruimtes voor events, werkplekken en culturele activiteiten

Iedere melding wordt vertrouwelijk en zorgvuldig onderzocht.

9. Digitale Veiligheid & IT Compliance

• periodieke security-audits
• versleutelde back-ups
• bescherming van audiovisuele productiedata
• veilige NDI-, Dante- en netwerkinfrastructuur
• toegang tot systemen uitsluitend via MFA
• duidelijke regels rondom het gebruik van persoonlijke apparatuur

10. Contentproductie & Studio-ethiek

Voor GREEN Studio gelden aanvullende regels:

• geen verspreiding van haat, misleiding of schadelijke content
• transparante sponsoring en advertentiepraktijken
• respect voor auteursrechten en licenties
• geen targeting van kwetsbare groepen
• naleving van platformrichtlijnen (Meta, Google, TikTok, LinkedIn)
• geen contentproductie voor organisaties die mensenrechten schenden

11. Leveranciers- & Huurdersscreening

11.1 Screening van leveranciers

Wij controleren leveranciers op:

• vestigingsland (geen sanctieregio’s)
• fiscale integriteit
• duurzaamheid & arbeidsethiek
• eigendomsstructuur

11.2 Screening van huurders

Huurders moeten voldoen aan:

• wet- en regelgeving
• geen activiteiten binnen B Lab uitgesloten sectoren (wapens, tabak, etc.)
• geen criminele structuren of sanctierisico’s

12. Klachten & Meldprocedure

Elke medewerker, partner, huurder of bezoeker kan melding doen van:

• integriteitsschending
• privacyissues
• discriminatie
• onveilige situaties
• vermoedelijke fraude

Procedures:

1. melding via vertrouwenspersoon of compliance officer
2. onderzoek binnen 7 dagen gestart
3. maatregelen binnen redelijke termijn
4. terugkoppeling aan melder (voor zover juridisch mogelijk)

13. Audit & Jaarlijkse Review

Dit beleid wordt jaarlijks geëvalueerd op:

• naleving
• risico’s
• veranderende wetgeving
• B Corp-criteria
• interne performance

Aanpassingen worden gepubliceerd op deze pagina.

Slotverklaring

GREEN Harderwijk committeert zich aan een integere, veilige en duurzame bedrijfsvoering die voldoet aan de hoogste normen op het gebied van governance, veiligheid, gedrag, privacy en maatschappelijke verantwoordelijkheid.